Procedury zgłoszeń wewnętrznych

25 września 2024r. weszła w życie ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Implementuje ona Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii

Procedura zgłoszeń wewnętrznych została sporządzona i wdrożona w strukturze Zakładu Poprawczego w Trzemesznie w celu stworzenia kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości, podejmowania stosownych działań naprawczych w związku z zaistniałymi naruszeniami oraz ochronę osób dokonujących zgłoszeń.

Zgłaszanie naruszeń prawa

Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia naruszeń prawa, w formie:

1. ustnej:
   1. podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego, na wniosek sygnalisty zgłoszony telefonicznie, na piśmie lub osobiście, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania osobie upoważnionej informacji o zamiarze dokonania takiego zgłoszenia,
2. pisemnie:
   1. w postaci elektronicznej na adres e-mail: sygnalista@trzemesznozp.gov.pl,
   2. w postaci papierowej na adres: Zakład Poprawczy w Trzemesznie, ul. Mickiewicza 35, 62-240 Trzemeszno; z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”.

Składane zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty umożliwiające jego identyfikację (imię, nazwisko, adres korespondencyjny),
• kontekst związany z pracą, w ramach którego uzyskano informacje o naruszeniu prawa,
• datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia,
• wszystkie znane dane osoby/osób, której/których zgłoszenie dotyczy,
• opis naruszenia oraz jego datę i miejsce
• wskazanie, czy informacja o naruszeniu była wcześniej zgłaszana (jeżeli była to należy podać dane osoby do której zgłoszenie wpłynęło i sposób jego zakończenia),
• wyrażenie zgody na ujawnienie danych osobowych  lub chęć pozostania anonimowym,
• podpis sygnalisty (nie jest wymagany przy zgłoszeniach ustnych).

Po otrzymaniu zgłoszenia w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia Sygnalista otrzymuje potwierdzenie dokonania zgłoszenia. Informacja na temat planowanych lub podjętych działań następczych oraz powodów takich działań przekazywana jest Sygnaliście nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, chyba, że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

Zakład nie będzie rozpatrywała zgłoszeń anonimowych.

 Materiały

Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Formularz zgłoszenia naruszenia prawa