Instrukcja obsługi

1. Opis elementów na stronie

• Strona główna - odnośnik powodujący powrót na główną stronę z każdego miejsca w biuletynie;
• Menu przedmiotowe - menu zawierające odnośniki do dokumentów pogrupowanych według kryteriów merytorycznych;
• Rejestr zmian - odnośnik do podstrony zawierającej informację o zmianach dokonywanych na dokumentach wprowadzonych wcześniej do Biuletynu;
• Instrukcja obsługi - odnośnik do podstrony zawierającej instrukcję korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej;
• Redakcja biuletynu - odnośnik do podstrony zawierającej informację o osobach odpowiedzialnych za redagowanie Biuletynu;
• Statystyka biuletynu - odnośnik do podstrony zawierającej informację o osobach odpowiedzialnych za redagowanie Biuletynu;
• Wyszukiwanie w BIP'ie - okno wyszukiwarki pozwalającej szybkie odnalezienie poszukiwanej informacji;
• Skok w górę - pozwala się natychmiast przenieść na górną część danej podstrony;
• Administracja serwisem - odnośnik do podstrony zawierającej okno logowania się do modułu administracyjnego. Prawo do logowania posiadają wyłącznie redaktorzy Biuletynu
• Informacje nieudostępnione w biuletynie - odnośnik do podstrony zawierającej informację o dokumentach nieudostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz sposobach i procedurach uzyskania dostępu do tych dokumentów;

2. Nawigacja

Nawigacja na stronach Biuletynu Informacji Publicznej odbywa się za pośrednictwem aktywnych elementów w postaci odnośników. Klikając w jeden z aktywnych elementów użytkownik przechodzi do poszczególnych podstron przypisanych do wskazanego odnośnika. Na podobnych zasadach odbywa się przechodzenie do kolejnych podstron. Informacja, na której podstronie jest aktualnie użytkownik widnieje zawsze w prawym górnym rogu zaraz nad informacją o liczbie emisji podstrony.

Klikając w logo "BIP" użytkownik jest odsyłany na stronę główną BIP MSWiA.  Na stronę główną danego BIP'u przechodzi się za pomocą odnośnika "Strona główna" dostępnego z każdego poziomu Biuletynu.

3. Praca z dokumentami

Dokumenty zamieszczone w Biuletynie są dostępne z poziomu Menu przedmiotowego i Wyszukiwania w BIP'e.

Dostępność z poziomu "Menu przedmiotowego".
Klikając w jeden z elementów aktywnych Menu Przedmiotowego użytkownik zostaje przeniesiony na podstronę zawierającą informację o liczbie emisji danej podstrony, oraz samą zawartość merytoryczną danej podstrony.

Dostępność z poziomu "Wyszukiwania w BIP'ie".
Po wpisaniu jakiegokolwiek słowa w okno wyszukiwania pojawi się informacja o wynikach przeszukiwania. Jeżeli system odnajdzie w bazach szukane słowo poinformuje o tym wyświetlając listę podstron w postaci aktywnych odnośników. Klikając w tak aktywny element użytkownik zostanie przeniesiony na podstronę zawierającą pełną treść dokumentu.

Każda podstrona posiada wszystkie aktywne elementy pozwalające na swobodne przechodzenie do poszczególnych pod stron. .

4. Wyszukiwanie

Wyszukiwanie rozpoczyna się po wpisaniu w okno wyszukiwania - znajdujące się na każdym poziomie Biuletynu - wyrazu. Podczas takiego wyszukiwania system przeszukuje wszystkie pola bazy danych, stąd też w wynikach wyszukiwania może pojawić się wiele znalezionych pozycji.